1. Rekisterinpitäjä
Päiväkummun Omakotiyhdistys r.y.
2. Rekisteristä vastaavat yhteyshenkilöt
Yhdistyksen hallituksen jäsen, Tuomo Mickelsson, varalla puheenjohtaja Jari Ahokas
3. Rekisterin nimi
Tiedotusjakelu (tiedotus@paivakumpu.net).
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tiedotus yhdistyksen sääntömääräisistä kokouksista sekä merkittävistä paikallisista tapahtumista.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä on sähköpostiosoitteita. Osoitteet voivat olla henkilökohtaisia ja osoitteen sisältäessä luonnollisen henkilön nimen se voi ilmaista kuka on sähköpostin vastaanottaja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Sähköpostiosoitteet ovat www.paivakumpu.net -sivustolta tiedotusjakelua varten syötettyjä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuoliseen käyttöön.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on taltioitu sähköpostilistana yhdistyksen vuokraamaan verkkopalveluun, johon on pääsy vain yhdistyksen hallituksen kokouksessa valtuutetuilla vastuuhenkilöillä. Hallinnointitunnukset ja salasanat lakkautetaan vähintään vastuuhenkilöiden vaihtuessa. Vastuuhenkilöillä on velvoite pitää tunnukset huolellisesti salassa.
9. Tarkastusoikeus
Jokaisella sähköpostiosoitteen luovuttaneella henkilöllä on oikeus tarkistaa osoitteen kuuluminen listalle. Rekisterissä ei ole muita tietoja osoittteesta tai henkilöistä. Pyyntö tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen tiedotus@paivakumpu.net. Tiedot annetaan sähköpostitse.
10. Virheen oikaisu
Virheellinen tieto rekisterissä korjataan rekisteröidyn omasta pyynnöstä. Pyyntö osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen tiedotus@paivakumpu.net. Jokaisen tiedotusviestin lopussa on ohje osoitteen poistamiseksi rekisteristä.
11. Kielto-oikeus
Oikeutta tietojen luovutuksiin ei tarvitse erikseen kieltää, koska niitä ei luovuteta ilman pakottavaa viranomaisen vaatimusta.
12. Yhteydenotto
Henkilötietoja koskevissa asioissa voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tiedotus@paivakumpu.net.
13. Rekisterin käytön kuvaus
Sähköpostilistalle rekisteröityihin osoitteisiin lähetetään sähköpostiviesti kohdassa 4 mainituissa tilanteissa. Jos joku muu kuin rekisterin vastuuhenkilö lähettää viestin listan osoitteeseen, viesti menee rekisterin vastuuhenkilön käsiteltäväksi. Käsiteltävän viestin sisältäessä pyynnön joka koskee listalla olevaa osoitetta, vastuuhenkilö toteuttaa pyynnön kohtien 9 ja 10 mukaisesti.